We zijn op zoek naar een spontane en accurate management assistent – projectondersteuner, 24-30 uur
Je bent het kloppend hart van ons architectenbureau en zorgt voor verbinding op de werkvloer.
In een zeer creatieve omgeving bied je ondersteuning aan de architecten en projecten op het terrein van secretariële, administratieve en algemene zaken. Zonder problemen beheer je de complexe agenda, e-mailverkeer en verwerk je correspondentie.
Naast deze secretariële werkzaamheden ondersteun je ook bij projectmanagement taken. Je toetst documenten zoals offertes, rapporten en notities en je ondersteunt bij het opmaken van projectreferenties om deze vervolgens in het CMS systeem te verwerken (WordPress). Je voert leads, offerteaanvragen en bezoekverslagen in CRM en je ondersteunt in aanbestedingen.
Natuurlijk ben je ook betrokken bij het realiseren van personeelsactiviteiten zoals bedrijfsborrels en er samen op uit gaan. Je werkt klant- en resultaatgericht, je voelt het karakter van het bedrijf goed aan en biedt ondersteuning zodat anderen hun werk makkelijker kunnen uitvoeren.
Werkzaamheden/verantwoordelijkheden:
- Aanspreekpunt, communicatie medewerkers en relaties;
- Secretariaatswerkzaamheden;
- Facilitaire ondersteuning (bestellingen);
- Project administratie; planningen en administratie i.s.m. projectleiders;
- Meehelpen bij aanbestedingen (informatie verzamelen, teksten controleren op spelling en taal, etc.);
- Vergaderingen organiseren en faciliteren;
- Organiseren en plannen van bedrijfsuitjes en events;
- Bijdragen in marketing, communicatie en PR werkzaamheden;
- Onboarding van nieuwe werknemers.
Competenties:
- Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring;
- HBO werk- en denk niveau;
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
- Je kan zelf invulling geven aan je werkzaamheden, en neemt zelf initiatief;
- Zorgvuldig, georganiseerd en zelfstandig;
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Creatief schrijven is een pré!;
- Beheersing van de Engelse taal;
- Ervaring in het werken met software zoals MS Office Suite en communicatieplatforms zoals LinkedIn;
- Woonachtig in de regio Rotterdam.
Quist Wintermans Architekten is een groeiend bedrijf, met een informeel karakter. We hebben zeer diverse werkzaamheden van architectuur tot infrastructuur. Dit betekent dat jouw ondersteunende werkzaamheden ook zeer divers en afwisselend zijn.
Wij bieden een zelfstandige functie van 24 tot 30 uur per week verspreid over 4-5 dagen. Deels thuiswerken is mogelijk.
We zullen beginnen met een tijdelijk dienstverband, maar de intentie is dit in een vast dienstverband te continueren. Arbeidsvoorwaarden en salaris zijn conform de CAO voor architectenbureaus. Wij bieden daarnaast ook ruimte voor persoonlijke groei d.m.v. cursussen, etc.
Wil jij onderdeel van onze familie worden, en ben je per direct beschikbaar, stuur dan je sollicitatie met jouw persoonlijke motivatie en cv naar architekten@qwa.nl o.v.v. Vacature Management Assistent.
Meer informatie over ons, onze projecten, onze geschiedenis en onze werkwijze vind je op onze website: www.qwa.nl. Of bel met Joost Brands: 010 233 2082.